工作职责
1. 负责公司日常行政事务的统筹落地,涵盖公文流转、档案归集、办公物资采购与台账管理、访客接待、会议支持等全流程基础工作,保障办公秩序顺畅运转。
2. 对接办公环境运维相关事项,协调物业、供应商等外部合作方,及时响应各部门的行政类需求,跟进问题处理闭环,维护良好的办公体验。
3. 协助完成公司内部活动的筹备与执行,配合人事、财务等部门完成跨部门协同事务,做好各类行政通知的上传下达与信息同步。
4. 负责行政类费用的初步核对、票据整理,定期梳理行政类工作流程,提出可落地的效率优化建议,控制行政运营成本。
任职要求
1. 专业不限,行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
2. 能够熟练使用Office系列办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的公文撰写能力与数据台账整理能力。
3. 做事细致严谨,责任心强,具备良好的沟通表达能力与服务意识,能够同时处理多线程琐碎事务,应变能力较强。
4. 熟悉常规行政工作流程,有同岗位行政、文员相关实习或全职工作经验者优先考虑。