负责公司全品类档案归集整理：旅游合同、出团资料、供应商协议、客户档案、财务票据、人事资料、研学 / 会务项目档案、资质证照档案；
2、建立电子 + 纸质双档案台账，分类编号、装订归档、贴标入库，做到一物一档、可快速调阅；
3、管理档案库房 / 档案柜，做好防潮、防火、防盗、保密管理，定期盘点档案库存；
4、对接各部门调档、借阅、复印登记，执行借阅审批流程，按期催还归档，留存借阅记录；
5、负责合同、行程单、成团资料、结算单据的扫描电子化存档，搭建线上档案资料库；
6、到期档案按规定完成鉴别、报备、销毁 / 封存，留存销毁台账，合规留痕；
7、配合行政、财务、业务部门，提供档案溯源、对账核查、资质年审资料支撑；
8、维护档案管理制度，优化归档流程，规范日常资料收纳标准。