1、收取材料时首先要检查材料的包装是否完好无损，是否因运输原因造成材料的损坏、丢失。其次核对实物与单据是否相符;
2、材料入库时做好记录(三联式入库单，仓库管理员、工地负责人、送货人各一份，仓库管理员对入库材料进行料单分类登记。）没有发货单不能入库;
3、入库后仓库管理员要对设备、材料等进行归类存放，存放时要科学、有序、安全，必要时在货架上标注材料名称。残次品另外存放，并及时通知负责人进行产品调换。
4、材料出库时，仓库管理员必须要求对应负责人在出库单上签署名字，材料出库后做好记录;
5、材料返库时仓库管理员要对材料进行全面检查(整洁度、使用功能等)，落实返库原因并做好记录;
6、仓库管理员平时要对库存材料进行盘点，熟悉材料名称及用途以方便领取材料，对于损坏的材料，要统计数量并做好记录报至负责人处;
7、仓库管理员务必要做好防火、防盗、防水、防潮等方面的安全防护工作;
8、工地负责人要定期向公司提交收料单以便公司与供料单位算账，并协助公司与供料单位进行材料核对。
9、仓库管理员离职时要做好交接工作。
